Mehr Zeit für das Wesentliche -
Ihre Patient:innen
Dokumentation neu gedacht
LumaNote unterstützt Sie in jeder Sitzung: von der Begrüßung der Patient:innen bis zur strukturierten klinischen Dokumentation. Entwickelt mit Blick auf den Therapiealltag – intuitiv bedienbar, zuverlässig und an die berufsrechtlichen Anforderungen angepasst.
- Automatisierte, fachlich strukturierte Sitzungsprotokolle und Berichte – schnell überprüfbar und anpassbar.
- Höchste Datensicherheit: DSGVO-konformes Vorgehen, Hosting in Deutschland und verschlüsselte Datenübertragung/-speicherung
- Sofort einsatzbereit: Keine aufwendigen Schulungen notwendig – Einstieg in wenigen Minuten
✓ 14 Tage testen, unbegrenzte Dokumentationen · Keine Zahlungsdaten nötig
Mehr Therapie. Weniger Administration.
LumaNote nutzt moderne KI und wurde gemeinsam mit Psychotherapeut:innen entwickelt. Das Ergebnis: deutliche Zeitersparnis bei gleichzeitig hoher Qualität und Nachvollziehbarkeit Ihrer Dokumentation.
Patient:innen im Mittelpunkt
Mit LumaNote entfällt das Mitschreiben während der Sitzung. Die KI unterstützt Sie bei der späteren Dokumentation – strukturiert, vollständig und orientiert an klinischen Standards. Sie können sich während der Sitzung ganz auf das therapeutische Gespräch konzentrieren, ohne Risiko relevanter Informationsverluste
Weniger Aufwand, professionellere Dokumentation
LumaNote überführt Ihre gesprochenen oder diktierten Inhalte in fachlich sauber strukturierte Notizen und Berichte. Das reduziert den administrativen Aufwand erheblich und unterstützt gleichzeitig eine konsistente, nachvollziehbare Dokumentationspraxis.
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt
Durch die automatisierte Erstellung von Sitzungsnotizen können Sie bis zu 70 % der Dokumentationszeit sparen. Die frei werdende Zeit und mentale Entlastung ermöglichen es Ihnen, Ihre Energie stärker auf die therapeutische Arbeit und Ihre Patient:innen zu richten.
Datenschutz, auf den Sie sich verlassen können.
Der Schutz und die Vertraulichkeit sensibler Patient:innendaten haben für uns höchste Priorität. LumaNote setzt die Anforderungen der DSGVO konsequent, transparent und sicher um – so, wie es psychotherapeutische Berufspflichten erfordern.
Sichere Datenverarbeitung in der EU
Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der EU auf zertifizierten Servern unserer Hosting-Partner STRATO und IONOS gespeichert.
Die Verarbeitung von Audiodaten erfolgt auf firmeneigenen Servern von LumaNote – vollständig DSGVO-konform und ohne Weitergabe an Dritte.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung während Übertragung und Speicherung
- Regelmäßige Backups zur Sicherstellung der Datenintegrität
- Zugangskontrollen, die unbefugten Zugriff verhindern
- "Privacy by Design"-Ansatz mit möglichst sparsamer und zweckgebundener Datenverarbeitung
So funktioniert LumaNote
Von der Aufnahme zur fertigen Dokumentation – so geht’s
1Einverständnis der Klient:innen
Datenschutz beginnt mit informierter Zustimmung.
Bitte holen Sie vor der Nutzung von LumaNote das Einverständnis Ihrer Patient:innen ein. Wir stellen dafür eine verständliche Informationsvorlage zur Verfügung, die auch als Einwilligung unterschrieben werden kann.
- Klären sie über alle Punkte auf
- Einverständisserklärung unterschreiben lassen
2Aufnahme
Flexible Aufnahmeoptionen für Ihren Arbeitsstil.
Sie entscheiden, wie Sie dokumentieren möchten, LumaNote übernimmt den Rest. Alle Daten werden sicher verschlüsselt verarbeitet und nach DSGVO-Standards behandelt.
Sie können:
- Ihre Sitzung direkt aufzeichnen
- Ihre Notizen diktieren
- Vorhandene Audiodateien hochladen
LumaNote unterscheidet zwischen Gespräch oder Diktat und generiert daraus die passende Dokumentation.
3Konfiguration
Sitzungskontext in wenigen Klicks
Nach der Transkription können Sie die Dokumentation mit wenigen Klicks individuell anpassen. Wählen Sie den passenden Kontext: Einzel-, Paar- oder Gruppensitzung. Entscheiden Sie, ob es sich um ein Erstgespräch, ein Sitzungsprotokoll oder eine biografische Anamnese handelt. Auch die Anredeform lässt sich frei wählen. So sorgt LumaNote dafür, dass Ihre Dokumentation inhaltlich wie formell exakt zu Ihrem Fall passt.
4Dokumentation
Dokumentation Überprüfen, anpassen und einfügen
Nach der automatischen Erstellung steht Ihnen die Notiz sofort zur Verfügung. Im Editor können Sie sie bearbeiten, formatieren und anschließend entweder als Datei exportieren oder in die Zwischenablage kopieren. Schon bald ist auch die direkte Übergabe an Ihre Praxissoftware über eine sichere Schnittstelle möglich.
Aktuelle
Informationen
Aktuelles aus der KBV
KBV veröffentlicht Leitlinien für KI in Praxen
Die Kassenärztliche Bundesvereinigung hebt hervor, dass der Einsatz Künstlicher Intelligenz in der vertragsärztlichen Versorgung mit klaren technischen, organisatorischen und rechtlichen Anforderungen verbunden ist. Für psychotherapeutische Praxen bedeutet dies insbesondere eine sorgfältige Abwägung zwischen potenzieller Entlastung in administrativen Prozessen und der Wahrung therapeutischer Qualität, Transparenz sowie informationeller Selbstbestimmung der Patient:innen.
Die KBV betont in diesem Zusammenhang die Relevanz von Datenschutz, Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit algorithmischer Entscheidungen und der ärztlich-therapeutischen Verantwortung bei der Nutzung KI-basierter Systeme im Praxisalltag.
Aktuelles aus dem Ärzteblatt
KI-gestützte Dokumentation kann Ärzt:innen entlasten
Das Deutsche Ärzteblatt berichtet über eine Untersuchung in zwei US-Kliniken, bei der eine KI-basierte Dokumentationssoftware therapeutische Gespräche analysiert und strukturierte Sitzungsprotokolle generiert. Die Ergebnisse deuten darauf hin, dass sich der zeitliche Aufwand für die Dokumentation signifikant reduzieren lässt. Gleichzeitig wird betont, dass Qualität, klinische Verantwortung und Datenschutz weiterhin zentrale Kriterien bleiben.
Häufige Fragen (FAQ)
Allgemeines zur KI und Dokumentation
Was genau macht LumaNote?
Ersetzt LumaNote meine eigene Dokumentation?
Datenschutz und Sicherheit
Wie wird der Datenschutz gewährleistet?
Werden Patientendaten von der KI gespeichert oder für Trainingszwecke genutzt?
Kann ich LumaNote sicher in meiner Praxis verwenden?
Funktionsweise und Integration
Wie funktioniert die Spracherkennung?
Kann ich LumaNote in meine bestehende Praxissoftware integrieren?
Wie viel Zeit spare ich realistisch?
Ethische und rechtliche Fragen
Ist die Nutzung von KI in der Psychotherapie überhaupt erlaubt?
Kann die KI Fehlinformationen erzeugen („Halluzinationen“)?
Support und Weiterentwicklung
Welche Fachrichtungen werden unterstützt?
Wie kann ich Feedback geben oder Funktionen vorschlagen?
Kosten und Nutzung
Kann ich LumaNote gratis testen?
Welche Kosten entstehen danach?
